Yksi johtamisen ikuisuushaasteista

Johtamisessa on yksi haaste, joka on säilynyt ajankohtaisena vuosikymmenten ajan ja jota voidaan hyvällä syyllä kutsua klassikkojen klassikoksi:

 

Miten luoda tasapaino lyhyen aikavälin suorituksen ja pitkän aikavälin uudistumiskyvyn johtamisen välille? Organisaatioiden menestys riippuu siitä, kuinka hyvin ne pystyvät sekä saavuttamaan välittömiä tavoitteitaan että valmistautumaan tulevaisuuden muutoksiin. Tämä tasapaino vaatii kolmen tekijän – strategian, rakenteiden ja kulttuurin johdonmukaista johtamista ja kehittämistä.

 

Lyhyen ja pitkän aikavälin johtaminen – ristiriita vai symbioosi?

Usein lyhyen tähtäimen suoritukset, kuten myyntitavoitteet tai operatiivisen tehokkuuden parantaminen, vievät suurimman huomion johtamisen työlistalla.

 

Nämä toimenpiteet ovat tärkeitä, koska ne pitävät organisaation pyörät pyörimässä ja varmistavat, että liiketoiminta jatkuu kannattavana. Samalla kuitenkin unohtuu helposti, että pitkän aikavälin menestys rakentuu uudistumiskyvystä – kyvystä innovoida, oppia, sopeutua muuttuviin olosuhteisiin ja luoda uutta.

Klassinen virhe johtamisessa on keskittyä liian paljon jompaankumpaan. Jos panostetaan vain suorituksen johtamiseen, organisaatio voi saavuttaa hetkellisiä tuloksia, mutta jää jumiin vanhoihin toimintatapoihin ja menettää kykynsä uudistua. Toisaalta, jos huomio kohdistuu liiaksi uudistumiseen, suoritustavoitteet voivat jäädä saavuttamatta ja organisaatio menettää lyhyen aikavälin kilpailukykynsä. Tämä viimeinen vaihtoehto on tosin käytännössä hyvin harvinaista.

 

 

Strategia – strategista kyvykkyyttä tarvitaan

Tasapainon luomisessa strategialla on ratkaiseva rooli.

 

Strategian tulee olla riittävän joustava reagoidakseen nopeasti markkinoiden muutoksiin, mutta samalla riittävän vakaa, jotta se tukee pitkän aikavälin tavoitteita. Johtamisessa on kyettävä tarkastelemaan tulevaisuuden mahdollisuuksia ja uhkia samalla kun varmistamme, että lyhyen tähtäimen tavoitteet saavutetaan. Tämä tarkoittaa, että strategian on oltava dynaaminen: sen tulee kehittyä ja mukautua, mutta sen ei tulisi koskaan kadottaa suuntaansa.

Strateginen kyvykkyys ei rajoitu ennakointiin ja suunnitteluun, vaan se ulottuu myös kykyyn toteuttaa strategiaa. Organisaation kyky johtaa sekä nykyhetkeä että tulevaisuutta riippuu siitä, miten hyvin strategiset valinnat ja lyhyen tähtäimen toimenpiteet tukevat toisiaan. Tässä ollaan johtamisen ytimessä: kuinka ylläpitää tehokasta suoritusta, mutta samalla myöskin investoidaan tulevaisuuteen.

 

 

Rakenteet – systematiikka uudistumisen johtamisessa

Toinen keskeinen elementti tasapainon rakentamisessa on organisaation rakenteet.

 

Jotta pitkän aikavälin uudistuminen olisi mahdollista, tarvitaan selkeitä rakenteita ja prosesseja, jotka tukevat jatkuvaa oppimista ja kehittämistä. Rakenteet tarjoavat järjestelmällisyyttä ja varmuutta, joiden varaan uudistuminen voidaan rakentaa. Ilman systemaattisia toimintatapoja uudistuminen jää helposti irrallisiksi kokeiluiksi tai satunnaisiksi kehityshankkeiksi.

Johtamisessa ja sen kehittämisessä on keskeistä rakentaa ja ylläpitää sellaisia rakenteita, jotka mahdollistavat sekä hyvän suoritustason että uudistumisen. Tämä tarkoittaa sitä, että organisaatiossa on selkeät vastuut, roolit ja prosessit suorituksen johtamiseen ja kehittämiseen. Samalla on kuitenkin varmistettava, että nämä rakenteet eivät estä yhteisöllistä oppimista ja uudistumista. Tasapaino saavutetaan, kun rakenteet tukevat organisaation kyvykkyyttä toimia tehokkaasti, mutta samalla varmistetaan systemaattinen ja jatkuva kehittyminen.

 

 

Kulttuuri – uudistumiskyvyn perusta

Kolmas keskeinen osa tasapainon rakentamisessa on organisaation kulttuuri.

 

Kulttuuri määrittelee sen, miten ihmiset suhtautuvat oppimiseen, innovointiin ja muutoksiin. Uudistuminen ei ole yksin yksilötason osaamisen kehittämistä, vaan organisaation yhteisöllisen kyvykkyyden kasvattamista. Tämä vaatii kulttuurin, joka kannustaa työntekijöitä antamaan parhaansa, kokeilemaan uutta ja uudistumaan myöskin henkilökohtaisesti.

Organisaatiokulttuurin johtaminen on kriittistä pitkäjänteisen uudistumiskyvyn kannalta. Kulttuurin tulee tukea yhteisöllistä oppimista ja kehittymistä, jossa jokainen työntekijä kokee olevansa osa yhteistä kehittymistä. Kulttuurin johtaminen ei tarkoita hienoja julistuksia, vaan konkreettisia tekoja, jotka näkyvät arjessa. Kun kulttuuri tukee sekä suoritusta että uudistumista, organisaatio voi menestyä sekä lyhyellä että pitkällä aikavälillä.

 

Oppiminen ja uudistumiskyky yksilön, työyhteisön ja organisaation tasolla

Uudistuminen vaatii jatkuvaa oppimista, ja tämä oppiminen tapahtuu kolmella tasolla:

 

Yksilön, työyhteisön ja koko organisaation. Yksilöiden osaamisen kehittäminen on tärkeää, mutta se ei yksin riitä. Työyhteisön tasolla on luotava ilmapiiri, jossa oppiminen ja tiedon jakaminen ovat arkipäivää. Organisaation tasolla on varmistettava, että oppiminen ei jää irralliseksi, vaan se muuttuu yhteiseksi kyvykkyydeksi, joka vie koko organisaatiota eteenpäin.

Johtamisen tavoitteena on luoda olosuhteet, joissa oppiminen on jatkuvaa ja organisaatio kykenee uudistumaan pitkäjänteisesti. Tämä edellyttää, että oppiminen ja uudistuminen eivät ole vain reagointia ulkoisiin paineisiin, vaan osa organisaation dna:ta. Vain näin organisaatio voi säilyttää kilpailukykynsä tänään ja rakentaa tulevaisuuden kilpailuetuaan.

 

 

Johtamisen klassikkojen klassikko

Lopulta kysymys tasapainosta lyhyen tähtäimen suorituksen ja pitkän aikavälin uudistumisen välillä tiivistyy yhteen asiaan:

 

Miten rakennamme organisaation, joka on sekä tehokas että ketterä? Tämä ei ole helppoa, mutta se on mahdollista kun strategia, rakenteet ja kulttuuri tukevat toisiaan. Kyse on siitä, kuinka johtaa suoritusta tänään ja varmistaa, että organisaatio pystyy samalla uudistumaan huomista varten. Tämä on johtamisen klassikkojen klassikko, jonka voi ratkaista ja jossa voi myöskin onnistua. Ei tämä ole mahdoton tehtävä.

 

Haluatko yhteisöllisestä oppimisesta ja uudistumisesta valmennuksen omalle organisaatiollesi? Kysy lisätietoja.

Tutustu valmennusaineistooni ja valmennuksen teemoihin alla olevasta linkistä:

https://www.dreamleader.fi/wp-content/uploads/2024/10/Oppiminen-ja-uudistuminen-2024-10-01.pdf

 

Annan mielelläni lisätietoja yhteisöllisen oppimisen ja uudistumisen kehittämisestä

Tomi Kasurinen, 050 3615121, tomi.kasurinen@dreamleader.fi

 

 

DreamLeader Oy on modernin johtamisen ja työyhteisön kehittämisen asiantuntija, joka on keskittynyt uuden ajan työelämän muutoskyvykkäiden, tuottavien ja hyvinvoivien työyhteisöjen kehittämiseen. DreamLeaderin kehitystyön keskiössä on uuden ajan työelämän tietojen, taitojen, kyvykkyyksien ja voimavarojen kehittäminen. Yksilö-, työyhteisö- ja organisaatiotasolla.