Johtamisen laatu ja perusta kuntoon kahdessa työpäivässä.

Liian usein johtamisen kehittäminen typistyy projekteihin ja hankkeisiin, jotka eivät koskaan tuota konkreettisia tuloksia.  

Tuloksellinen johtamisen kehittäminen edellyttää selkeän mallin, joka keskittyy oikeisiin asioihin ja tuottaa vaikuttavia tuloksia nopeasti. Tämä artikkelini esittelee kuuden askeleen mallin, joka auttaa organisaatioita kehittämään johtamiskyvykkyyttään kokonaisvaltaisesti. Ja mikä parasta – tämä kaikki voidaan toteuttaa kahdessa työpäivässä.

 

 

Johtamisen laatu – ja kyvykkyys johtaa on paljon enemmän kuin yksilön tieto, taito tai ominaisuus.

Todellinen johtamisongelma on piilossa. Missä johtamisongelma piilee?

 

Johtamisongelma ei huuda kuuluvasti ja näkyvästi organisaatioiden arjessa, vaan kuiskailee varjoissa. Se piileskelee epäselvässä strategiassa, hyvän johtamisen ja johtamisen laadun epämääräisyydessä, toimimattomissa tai puutteellisissa johtamisen rakenteissa, epäselvissä johtamiskäytännöissä, johtamisen johtamisen puutteissa ja esihenkilöiden uupumuksessa. Se on näkymätön voima – organisaation syöpäläinen, joka hiljalleen murentaa kulttuuria ja suorituskykyä.

Kun kulttuuri alkaa näyttäytyä enemmän ”turmion temppelinä” kuin yhteistyön kehtona, johtamisen ongelma on jo pitkällä. Ja kun tulokset laskevat, käynnistyy syyttelyn kierto. ”Onko strategia liian monimutkainen? Miksi ihmiset eivät suoriudu? Miksei kukaan ole sitoutunut?”

Vastaus: Koska johtamiskyvykkyys ei ole sillä tasolla, että strategia toteutuisi, ihmiset voisivat hyvin ja kulttuuri kukoistaisi.

Kyvykkyyksien kehittäminen ja oivaltaminen on reitti johtamisen kehittämisen tuottavuus- ja vaikuttavuusloikkaan. Miksi? Koska kyvykkyys määrittää johtamisen laadun.

 

 

Miten kyvykkyyksiä voidaan kehittää käytännössä?

Nykytilan arviointi: Mistä lähdetään liikkeelle?

Tämän vaiheen tarkoituksena on selvittää johtamisen laadun ja organisaation kyvykkyyksien nykytila luotettavasti ja kattavasti.

Ensimmäinen askel muutoksen johtamisessa on nykytilan arviointi. Tämä tarkoittaa organisaation johtamiskyvykkyyden ja sen vaikuttavuuden arviointia organisaation toimintaan. Mikä on johtamisen laatu? Miten se vaikuttaa strategian toteutukseen, organisaation suorituskykyyn, kulttuurin kehittymiseen ja ihmisten toimintaan?

 

Nykytila-analyysi: Mitkä ovat vahvuudet, kehityskohteet ja sisäisen tilannekuvan erot?

Nykytila-analyysi syventää arviointia ja tuo esiin organisaation sisäiset tilannekuvan erot sekä vahvuudet ja kehityskohteet.

Vahvuudet: Mikä toimii hyvin? Hyödynnä näitä elementtejä muutoksen tukena.
Kehityskohteet: Mitä on parannettava? Ole rehellinen itsellesi, jotta keskitytte oikeisiin asioihin.
Hajonta: Eri tiimien ja yksiköiden tilanteet voivat vaihdella. Ymmärrä nämä erot ja ota ne huomioon muutoksen suunnittelussa.

 

Tavoite: Mitä halutaan saavuttaa?

Muutokselle on asetettava selkeät ja konkreettiset tavoitteet.

Päämäärä: Mikä on muutoksen lopullinen tavoite?
Merkitys: Miksi tämä tavoite on tärkeä organisaation ja sen jäsenten kannalta?
Hyödyt: Konkretisoi, miten muutos vaikuttaa positiivisesti organisaation toimintaan.
Mittarit: Määritä selkeät mittarit, joilla voit seurata edistymistä ja kehittymistä (suoritustaso- ja kehittymismittarit).

 

Muutos: Miten tavoite saavutetaan? Pitkän aikavälin ”muutosohjelma”

Tässä vaiheessa keskitytään siihen – mitä pitää lopettaa, säilyttää, parantaa ja uudistaa, jotta muutokselle asetettu tavoite saavutetaan. Kyse on muutoksen ison kuvan muotoilusta – pitkän aikavälin ”muutosohjelman” rakentamisesta.

Lopeta: Mikä nykyisessä toiminnassa ei enää palvele tavoitteita?
Säilytä: Mitkä elementit ovat toimivia ja tukevat muutosta?
Paranna: Miten kehität olemassa olevia prosesseja ja käytäntöjä?
Uudista: Mitä täysin uusia toimintatapoja tai rakenteita tarvitaan?

 

Toimeenpano: Miten muutosta lähdetään toteuttamaan lyhyellä aikavälillä?

Muutoksen onnistuminen riippuu sen toimeenpanosta. Tämä vaihe vaatii selkeitä valintoja ja vastuita.

Valinnat: Mitkä kehitysteemat ja toimenpiteet priorisoidaan ensimmäseen vaiheeseen?
Tavoitteet: Kohdista tavoitteet selkeästi organisaation kaikille eri tasoille.
Toimenpiteet: Mitä konkreettisesti tehdään? Laadi selkeä aikataulu ja etenemissuunnitelma.
Vastuut: Nimeä vastuuhenkilöt ja varmista, että kaikki tietävät ja sisäistävät roolinsa.

 

Johtaminen: Jatkuva tuki ja seuranta

Johtamisen muutos ja kehittyminen viedään käytäntöön johtamisen keinoin. Muutos ei ole yksittäinen toimenpide, vaan jatkuva prosessi. Kehittämistoimenpiteiden ja muutoksen edellyttämien toimenpiteiden käytäntöön viemiseen ei ole olemassa mitään muuta vaikuttavaa keinoa, kuin johtaminen. Kaikki muu on sattumaa. Älä unohda muutosjohtamisen johtamista.

 

Suunnittelu ja toteutus: Pidä suunniteltu muutos hengissä. Säilytä focus. Älä rönsyile ja innostu matkan varrella ”kaikesta uudesta kivasta.”
Seuranta: Käytä mittareita arvioidaksesi edistystä. Tartu nopeasti ongelmiin ja esille tulleisiin haasteisiin.
Jatkuva kehittäminen: Muutos ei pääty toteutukseen. Varmista, että opit matkan varrella ja kehität johtamista organisaation tarpeiden mukaan.

Nauti matkasta: Nosta onnistumisia esille ja huomio onnistujat.

 

 

Mitä tämän mallin toteuttaminen tarkoittaa käytännön tekemisenä?

 

1. Johtamiskyvykkyyden tasoarviointi ja nykytila-analyysi
Miten voimme kehittää jotain, mitä emme kunnolla ymmärrä? Ensimmäinen askel on arvioida organisaation johtamisen nykytila. Tämä vaihe tuo näkyväksi vahvuudet, kehityskohteet ja mahdolliset sisäiset ristiriidat, jotka voivat estää organisaation kehitystä.

2. Tulosten yhteinen käsittely esihenkilöiden kanssa
Arvioinnin jälkeen tulokset käsitellään avoimesti esihenkilöiden kanssa. Tämä vaihe mahdollistaa yhteisen ymmärryksen luomisen ja luo pohjan sille, että esihenkilöt sitoutuvat kehitystyöhön.

3. Johtamistyön merkityksellisyyden ja motivaation määrittäminen
Miksi haluamme johtaa? Johtamisen perimmäinen merkitys ja motivaatio kirkastetaan. Tämä auttaa esihenkilöitä ymmärtämään oman roolinsa tärkeyden organisaation menestyksessä ja hyvinvoinnissa.

4. Johtamislupaukset, periaatteet ja käytännöt
Selkeät johtamislupaukset, periaatteet ja käytännöt määritellään yhdessä. Ne muodostavat perustan johtamisen jatkuvalle kehittämiselle ja varmistavat, että kaikki toimivat samojen periaatteiden mukaisesti.

5. Hyvän johtamisen laatu ja mittarit
Mitä on hyvä johtaminen? Tässä vaiheessa luodaan mittarit johtamisen laadun arvioimiseksi niin organisaatio- kuin yksilötasolla. Tämä tuo kehitykseen selkeyttä ja mitattavuutta.

6. Vastuullisen johtamisen käsikirja
Kehittämistyön tulokset koostetaan vastuullisen johtamisen käsikirjaan. Tämä käsikirja toimii jatkuvan kehittämisen työkaluna ja varmistaa, että saavutettu kehitys viedään käytäntöön. Käsikirja on siis myöskin johtamisen johtamisen keskeinen työkalu ja väline.

 

Mitä tässä prosessissa syntyy kahdessa työpäivässä?

Koko prosessi toteutetaan kahden työpäivän aikana, jotka koostuvat kahdesta kolmen tunnin valmennuksesta sekä 4–5 kappaleesta kahden tunnin työpajoja. Kokonaistyöaika on siis enintään 16 tuntia. Tämän tehokkaan mallin tuloksena syntyy:

 

• Selkeä käsitys johtamisen nykytilasta ja kehitystarpeista.
• Yhteisesti määritellyt johtamislupaukset ja periaatteet
• Yhteisesti määritellyt johtamiskäytännöt ja rakenteet
• Yhteisesti määritellyt johtamisen laadun kriteerit
• Konkreettiset työkalut johtamisen laadun mittaamiseen.
• Vastuullisen johtamisen käsikirja – johtamisen johtamisen ja jatkuvan kehittämisen väline.

 

Mitä tämä kehittämistyö tarkoittaa käytännössä?

Olen tehnyt kehittämistyön tueksi johtamisen muutoksen työkirjan, joka perustuu kyvykkyyksien kehittämiseen.

 

Työkirja jakaa johtamisen muutoksen kuuteen selkeään vaiheeseen:

1. Nykytilan arviointi: Mistä lähdetään liikkeelle?
2. Kyvykkyyksien analysointi: Mitkä ovat vahvuudet ja kehityskohteet?
3. Tavoitteen määrittäminen: Mitä halutaan saavuttaa?
4. Muutoksen muotoilu: Pitkän aikavälin suunnitelma.
5. Toimeenpano: Lyhyen aikavälin konkreettiset askeleet.
6. Johtaminen: Jatkuva tuki, seuranta ja kehittäminen.

Näillä askelmerkeillä voit uudistaa johtamisen kehittämisen vanhoja toimintatapoja ja saavuttaa kehittymistavoitteesi tavalla, joka huomioi niin ihmiset kuin liiketoiminnan tuloksetkin.

Jos haluat siirtyä johtamisen kehittämisessä yksilökeskeisestä ajattelusta kokonaisvaltaiseen johtamisen kehittämiseen, niin tämä työkirja on juuri Sinulle – ja organisaatiollesi.

Tervetuloa onnistumaan johtamisen muutoksessa!

Tomi Kasurinen, 050 3615121, tomi.kasurinen@dreamleader.fi

 

Haluatko tutustua johtamisen muutoksen työkirjaan?

Löydät sen DreamLeaderin johtamisen ja työyhteisön kehittämisoppaista täältä:

☑️ Löydät keinoja strategian, suorituskyvyn, kulttuurin ja ihmisten johtamisen tulokselliseen ja vaikuttavaan kehittämiseen uuden ajan johtamisen ja työyhteisön kehittämisen oppaistani: