Keskity olennaiseen. Etenkin juuri nyt

Nykyisessä melko haastavassa toimintaympäristössä on entistä tärkeämpää keskittyä olennaiseen johtamisessa. Strategian merkitys korostuu, sillä se toimii johtamisen välineenä. Strategia yhdistää ulkoisen näkökulman – erottuvan asiakasarvon ja kilpailuedun, sekä sisäisen näkökulman, joka määrittää yhteisen suunnan ja keskittymisen olennaisiin valintoihin.

Johtamisen ytimessä on keskittyminen asiakasarvon tunnistamiseen ja sen tuottamiseen erottuvalla tavalla. Tämä edellyttää selkeää strategiaa, joka on sisäistetty koko organisaatiossa ja joka ohjaa päivittäistä toimintaa – kaikkialla ja kaikessa. Tästä syystä strategia on tärkeä johtamisen väline – etenkin juuri nyt.

Hyvä johtaminen on kovien ja pehmeiden asioiden tasapainoista johtamista

On myös tärkeää ymmärtää, että inhimillinen johtaminen edellyttää vahvoja rakenteita. Selkeät johtamisen rakenteet ja yhtenäiset käytännöt luovat pohjan, jonka päälle voidaan rakentaa empaattista ja ihmisläheistä johtamista. Pehmeyden ja kovuuden vastakkainasettelu on harhaanjohtavaa; todellisuudessa ne täydentävät toisiaan. Selkeät rakenteet mahdollistavat pehmeiden arvojen, kuten arvostuksen ja kuuntelemisen, toteutumisen käytännössä.

Organisaation kyvykkyyden kehittäminen vaatii molempia: selkeitä rakenteita ja ihmisläheistä johtamista. Kun nämä elementit ovat tasapainossa, organisaatio pystyy toimimaan johdonmukaisesti, oppimaan, uudistumaan ja kehittymään sekä luomaan ympäristön, jossa työntekijät kokevat työnsä merkitykselliseksi.

Osaoptimoinnista kokonaisvaltaiseen kehittämiseen

Johtamisen kehittämisessä on syytä välttää osaoptimointia ja keskittyä kokonaisvaltaiseen kehittämiseen. Pelkkä yksilöiden kouluttaminen ei enää riitä; nyt on kehitettävä myös johtamisen rakenteita, järjestelmiä ja käytäntöjä. Johtamiskyvykkyyden taso määrittää johtamisen tason, ja sitä kautta liiketoiminnan tulokset. Kyvykkyys johtaa on enemmän kuin yksilön tieto, taito tai ominaisuus.

Paras tapa kehittää kulttuuria on rakentaa tavallinen työpaikka

Nykyajan työelämässä, jossa uudet innovaatiot ja trendit mylläävät jatkuvasti, on kasvava tarve palata perusasioiden äärelle – tavallisuuden arvostamiseen. Tämä ei tarkoita keskinkertaisuutta, vaan yksinkertaisten, mutta olennaisten elementtien tuomista työpaikalle, jotka rakentavat pohjan kestävälle ja hyvinvoivalle työyhteisölle.

”Tavallinen työpaikka on työyhteisö, jossa inhimillisyys, selkeys, avoimuus, arvostus ja arjen sujuvuus ovat keskiössä. Näin voidaan luoda kulttuuri, joka yhdistää ja vahvistaa koko työyhteisöä – ja jossa kaikki voittavat.”

Miten tämä edellä oleva toteutetaan käytännössä?

1. Selkeät tavoitteet

Selkeys tavoitteiden asettamisessa on keskeistä. Jokaisen työntekijän tulee tietää, mitä heiltä odotetaan, ja kuinka heidän työnsä vaikuttaa organisaation kokonaisuuteen. Kun tavoitteet ovat selkeät, työntekijät voivat keskittyä tehtäviinsä ilman epävarmuuden tuomaa stressiä.

Miten onnistut tavoitteiden asettamisessa?

Tavoitteiden tulee olla SMART-periaatteiden mukaisia: Specific (tarkka), Measurable (mitattava), Achievable (saavutettavissa), Relevant (relevantti), ja Time-bound (aikaan sidottu).
Tavoitteet tulee yhdistää organisaation strategiaan, jotta ne tukevat laajempia päämääriä.
Työntekijöiden tulee osallistua tavoitteiden asettamiseen, jotta sitoutuminen kasvaa.
Tavoitteet tulee viestiä selkeästi ja niistä tulee keskustella avoimesti.
Edistymistä on seurattava säännöllisesti ja tarjottava tukea tavoitteiden saavuttamiseksi.
Saavutuksia tulee arvioida ja juhlia.

2. Inhimillinen johtajuus

Tavallisen työpaikan ytimessä on inhimillinen johtajuus. Tämä tarkoittaa johtamista, joka perustuu luottamukseen, arvostukseen ja työntekijöiden hyvinvointiin. Johtajien tulee olla helposti lähestyttäviä, empaattisia ja kiinnostuneita työntekijöidensä tarpeista ja toiveista. Tämä luo turvallisuuden tunteen, joka on perusta koko työyhteisön toiminnalle.

Miten onnistut inhimillisessä johtajuudessa?

Johtajan tulee kuunnella aktiivisesti työntekijöiden ajatuksia ja huolia.
Empatian osoittaminen ja työntekijöiden henkilökohtaisten tilanteiden huomioiminen on tärkeää.
Arvostuksen ilmaiseminen, kuten kiitoksen antaminen ja urakehitysmahdollisuuksien tarjoaminen.
Avoimuuden kulttuurin luominen ja rehellinen viestintä.
Työntekijöiden osallistaminen päätöksentekoon ja yhteisöllisyyden tukeminen.
Jatkuva tuki työntekijöiden kehittymiselle.
Johtajan tulee huolehtia myös omasta hyvinvoinnistaan.

3. Avoin ja toimiva vuorovaikutus

Vuorovaikutus on yksi tavallisen työpaikan kulmakivistä. Avoin keskustelu, jossa kaikki äänet tulevat kuulluiksi, mahdollistaa paremman yhteistyön ja ongelmanratkaisun. Toimiva vuorovaikutus edellyttää myös palautteen antamista ja vastaanottamista rakentavalla tavalla. Tämä ei vain paranna työilmapiiriä, vaan myös kehittää työyhteisön kyvykkyyttä.

Miten onnistut avoimen ja toimivan vuorovaikutuksen kehittämisessä?

Luottamuksen ilmapiirin luominen, jossa työntekijöiden mielipiteitä arvostetaan.
Avoimen viestinnän edistäminen koko organisaatiossa.
Aktiivisen kuuntelemisen harjoittaminen.
Palautteen antaminen ja vastaanottaminen säännöllisesti ja rakentavasti.
Yhteistyön ja tiimityön tukeminen.
Johtajan tulee olla esimerkkinä avoimesta ja rehellisestä viestinnästä.
Vuorovaikutustaitojen jatkuva kehittäminen.

4. Työntekijöiden arvostus

Työntekijöiden arvostus näkyy heidän panoksensa tunnustamisessa ja heidän kehityksensä tukemisessa. Tavallisessa työpaikassa jokainen tuntee itsensä tärkeäksi osaksi kokonaisuutta. Tämä voi ilmetä pieninä arjen tekoina, kuten kiitoksen osoittamisena hyvästä työstä tai mahdollisuuksina oppia ja kehittyä työtehtävissä.

Miten voit kehittyä arvostuksen osoittamisessa?

Kiitoksen ja tunnustuksen antaminen säännöllisesti.
Työntekijöiden mielipiteiden ja ideoiden kuunteleminen.
Investointi työntekijöiden kehitykseen, kuten koulutusmahdollisuuksien tarjoaminen.
Työntekijöille tulee antaa autonomiaa ja vastuuta.
Työ- ja vapaa-ajan tasapainon tukeminen.
Kaikkien työntekijöiden oikeudenmukainen ja reilu kohtelu.
Yhteisöllisyyden ja tiimihengen tukeminen.

5. Arjen sujuvuus

Viimeisenä, mutta ei vähäisimpänä, arjen sujuvuus on tavallisen työpaikan peruspilari. Kun arki on sujuvaa, työnteosta tulee mutkatonta ja työntekijät voivat keskittyä olennaiseen. Tämä tarkoittaa selkeitä prosesseja, tehokasta ajankäyttöä ja toimivia työvälineitä, jotka tukevat työn sujumista ilman ylimääräisiä häiriöitä.

Miten voit parantaa arjen sujuvuutta?

Selkeiden prosessien ja toimivien työvälineiden varmistaminen.
Hyvän viestinnän ja tiedonkulun tukeminen organisaatiossa.
Joustavien työjärjestelyjen mahdollistaminen.
Yhteistyön ja tiimityön tukeminen.
Selkeiden tavoitteiden ja odotusten asettaminen.
Säännöllinen palaute ja kehityskeskustelut.
Mahdollisuus nostaa epäkohtia esille ilman pelkoa tulla leimatuksi.

Mitkä johtamisen perusrakenteet ja käytännöt kannattaa laittaa kuntoon juuri nyt?

Johtamisjärjestelmän rakenne kuntoon: Miten strategia muutetaan tekemiseksi, tekeminen oppimiseksi ja oppiminen kehittymiseksi?

Hyvän johtamisen yhteinen sanoittaminen ja määrittely: Johtamislupaus ja johtamisen periaatteet konkretiaksi ja arjen johtamistyöhön.

Johtamisen johtamisen käytännöt: Miten ohjaamme, seuraamme ja tuemme yksilötason johtamisen suoritustasoa?

Suorituskyvyn johtamiskäytännöt: Miten varmistamme yksilötasolla motivaation, osaamisen, hyvinvoinnin, arjen sujuvuuden, keskittymisen työhön ja riittävän vuorovaikutuksen toteutumisen?

Suoritustason johtamiskäytännöt: Miten varmistamme yksilötasolla selkeän roolin ja tehtäväkuvauksen – selkeät vastuut ja keskeiset tehtävät, tavoitteet ja mittarit, jotka liittyvät yksilötason suoritustasoon ja jatkuvaan kehittymiseen (suoritustaso- ja kehittymistavoitteet).

Yhteenvetona voidaan todeta, että nykyisessä toimintaympäristössä johtamisessa kannattaa keskittyä strategian selkeyttämiseen ja sen toteutuksen johtamiseen, selkeiden johtamisen rakenteiden luomiseen sekä inhimillisen johtamisen edistämiseen. Näiden elementtien tasapainoinen yhdistäminen luo pohjan organisaation menestykselle ja työntekijöiden hyvinvoinnille. Hyvinä ja huonoina aikoina. Nyt ja tulevaisuudessa.

Tomi Kasurinen, 050 3615121, tomi.kasurinen@dreamleader.fi

☑️ Lisää keinoja strategian, suorituskyvyn, kulttuurin ja ihmisten johtamisen tulokselliseen ja vaikuttavaan kehittämiseen löydät uuden ajan johtamisoppaasta: ”Strategiasta yksilöön ja yksilöstä strategiaan.”

https://www.dreamleader.fi/blogi/johtamisopas-strategiasta-yksiloon-ja-yksilosta-strategiaan/

Jaa artikkeli!

Mihin johtamisessa kannattaa keskittyä juuri nyt?