Johtamisen kehittämiseen liittyvä yleinen uskomus on se, että johtamisen suurin ongelma on ihmisten johtaminen ja että se voidaan ratkaista kouluttamalla esihenkilöitä paremmiksi ihmisten johtajiksi.

Tämä uskomus on kuitenkin vaarallinen ja yksinkertaistettu, sillä se jättää huomiotta todelliset johtamisen haasteet, jotka liittyvät paljon laajempiin ja syvempiin rakenteellisiin sekä hyvinvointiin liittyviin kysymyksiin.

 

Johtamisen todelliset haasteet tänä päivänä:

 

• Johdon ja esihenkilöiden kuormittuminen

Yksi suurimmista nykyajan johtamisen ongelmista on johdon ja esihenkilöiden oma kuormitus. Esihenkilöt ovat usein ylikuormittuneita jatkuvasta kiireestä, yhä suuremmista vaatimuksista ja työtaakan kasvamisesta. Tämä vaikuttaa suoraan heidän työhyvinvointiinsa, mikä puolestaan heijastuu työmotivaatioon ja sitoutumiseen. Kun esihenkilön oma hyvinvointi on vaarassa, heidän kykynsä tukea alaisiaan heikkenee. Tämä kierre johtaa usein tilanteeseen, jossa työntekijät kokevat olevansa ilman tukea, vaikka ongelman ydin on esihenkilöiden jaksamisessa.

 

• Johtamisen rakenteelliset puutteet

Monissa organisaatioissa johtamisen rakenteet ovat epäselviä tai puutteellisia. Tämä voi tarkoittaa esimerkiksi epäselviä vastuualueita, riittämätöntä tukea omalta esihenkilöltä tai sekavia johtamisketjuja. Kun rakenteet ovat heikot, esihenkilöiden on vaikea hallita omaa työtään ja ennakoida tulevia haasteita. Tämä epävarmuus pahentaa entisestään heidän kuormitustaan ja luo epävakaata ilmapiiriä koko organisaatiossa.

 

• Myytin vaikutukset johtamiseen

Myytti siitä, että ihmisten johtaminen on suurin ongelma, on seuraus edellä mainituista kuormitukseen ja rakenteisiin liittyvistä ongelmista. Kun esihenkilöiden voimavarat eivät riitä ja rakenteet ovat heikkoja, tämä näkyy puutteellisena ihmisten johtamisena. Siksi ongelma ei ole itse ihmisten johtaminen, vaan sen taustalla olevat syyt, jotka liittyvät johtamisen perusrakenteisiin ja voimavarojen riittävyyteen. Myös strateginen kyvykkyys kärsii samoista syistä; strategian toteuttaminen vaatii toimivia rakenteita ja riittäviä resursseja.

 

Ratkaisu ei ole yksilöiden kouluttaminen.

 

Jos johtamisen ongelmia halutaan todella ratkaista, pelkkä esihenkilöiden kouluttaminen ihmisten johtamiseen ei riitä. Tarvitaan kokonaisvaltaista lähestymistapaa, joka pureutuu syvemmälle johtamisen perusrakenteisiin ja työhyvinvointiin.

 

Konkreettiset toimenpiteet johtamisen kehittämiseksi:

 

• Johtamisen rakenteet kuntoon

Selkeät ja johdonmukaiset johtamisrakenteet ovat kaiken perusta. Johtamistyön on oltava ennustettavaa ja hallittavaa, jotta esihenkilöt voivat johtaa tehokkaasti.

 

• Voimavarojen riittävyys

Esihenkilöiden on saatava riittävät voimavarat laadukkaan johtamistyön toteuttamiseen. Tämä tarkoittaa paitsi ajallisia resursseja myös riittävää tukea oman johtamistyöhön. Parasta tukea on oman esihenkilön tuki.

 

• Hyvän johtamisen määrittely

On tärkeää määritellä selkeästi, mitä organisaatio tarkoittaa hyvällä johtamisella. Tämä luo yhteiset odotukset ja suuntaviivat, joiden pohjalta johtamistyötä voidaan kehittää.

 

• Johtamisen johtaminen

Johtamista itsessään tulee johtaa. Tämä tarkoittaa, että myös esihenkilöiden tulee saada tukea omalta johdoltaan, jotta he voivat kehittyä ja suoriutua tehtävissään.

 

• Puutu huonoon ja huomioi hyvä johtaminen

Hyvä johtaminen tulee tunnistaa ja palkita, kun taas huonoon johtamiseen on puututtava välittömästi. Tämä luo organisaatioon kulttuurin, jossa hyvä johtaminen on arvostettua.

 

• Inhimillinen johtaminen vs. miellyttäminen

On tärkeää erottaa inhimillinen johtaminen ja miellyttäminen toisistaan. Hyvä johtaminen tarkoittaa työntekijöiden tukemista ja kannustamista, mutta se ei tarkoita miellyttämistä kaikkialla ja kaikessa.

 

• Perehdytä uudet esihenkilöt johtamistyöhön 

Uudet esihenkilöt on perehdytettävä huolellisesti organisaation johtamisrakenteisiin ja -odotuksiin. Tämä takaa sen, että he ymmärtävät roolinsa ja pystyvät toimimaan tehokkaasti alusta alkaen.

 

• Yhteiskehittäminen

Johtamisen kehittäminen on tehtävä yhdessä koko organisaation kanssa. Se ei ole yhden ihmisen tai yksikön vastuulla, vaan koko organisaation tulee osallistua kehittämiseen.

 

• Uskomusten haastaminen

On tärkeää olla kriittinen ja haastaa vanhoja uskomuksia ja oletuksia johtamisesta. Pelkät oletukset eivät johda parempaan johtamiseen.

 

• Nykytilan selvittäminen

Johtamiskyvykkyyden nykytila tulee selvittää kokonaisuutena, ja tämän pohjalta on rakennettava kohdennetut ja vaikuttavat kehittämistoimenpiteet. Näin kehittäminen on tehokasta ja perustuu todellisiin tarpeisiin.

 

Lopuksi

 

Johtamisen kehittäminen ei ole pelkkää ihmisten johtamisen parantamista koulutuksen kautta. Sen sijaan on keskityttävä johtamisen rakenteiden ja esihenkilöiden voimavarojen vahvistamiseen. Kun nämä peruspilarit ovat kunnossa, ihmisten johtaminen ja strateginen kyvykkyys paranevat luonnollisesti. Organisaatioiden tulee siis jättää taakseen myytit ja rakentaa toimiva ja kestävä johtamiskulttuuri. Uudella tavalla. Uudella ajattelulla. Ja uusilla uskomuksilla.

 

 

Mistä tässä on kyse? Kyse on johtamiskyvykkyyden kehittämisestä.

Tutustu johtamiskyvykkyyden kehittämiseen tarkemmin: https://www.dreamleader.fi/blogi/johtamisen-kehittaminen-on-taynna-osaoptimointia-miten-osaoptimoinnista-voidaan-siirtya-kokonaisvaltaiseen-ja-vaikuttavaan-kehittamiseen/

 

 

Johtamisen kehittämisen myyttejä murtamassa;

Tomi Kasurinen, 050 3615121, tomi.kasurinen@dreamleader.fi

 

 

 

DreamLeader Oy on asiantuntijayritys, joka on keskittynyt johtamiskyvykkyyden kokonaisvaltaiseen kehittämiseen. Tavoitteenamme on parantaa asiakasorganisaatioidemme johtamisen suoritustasoa sekä koko organisaation kykyä oppia ja uudistua – yhdessä.