Strategia ja yksilö – ikuinen kuuma peruna. Mistä tässä on kyse?

 

Strategian käytäntöön vieminen yksilötasolle on yksi suurimmista haasteista, joita organisaatiot kohtaavat. Usein sekaannukset ja epäonnistumiset liittyvät siihen, että ei ymmärretä strategisten kyvykkyyksien ja operatiivisten suorituskykytekijöiden eroa. Tämä oivallus on keskeinen strategian onnistuneen toteuttamisen kannalta.

 

 

Kyvykkyys ratkaisee, mutta kaikki kyvykkyydet eivät ole samanlaisia

Strategian toteuttamisen ytimessä on kahdenlaisten kyvykkyyksien erottaminen:

1. Kilpailukykytekijät, jotka varmistavat perustehtävän suorituskyvyn ja organisaation olemassaolon. Nämä liittyvät päivittäiseen toimintaan ja suorituskykytavoitteisiin, kuten tehokkuuteen ja toiminnan optimointiin.
2. Strategiset kyvykkyydet, jotka mahdollistavat erottuvan arvon tuottamisen ja kilpailuedun rakentamisen. Nämä liittyvät kehittymistavoitteisiin, jotka vaativat panostusta organisaation osaamiseen ja toiminnan kokonaisvaltaiseen tarkasteluun ja uudistamiseen.

 

Strateginen toteuttaminen ei ole sama asia kuin toiminnan tehostaminen. Vaikka tehokkuus on tärkeää, strategia ei voi jäädä pelkäksi tehostamissuunnitelmaksi. Strategian ytimessä on kysymys siitä, miten organisaatio pystyy luomaan kilpailuetua erottuvan asiakasarvon kautta.

 

 

Kilpailuedun ja suorituskyvyn suhde

Kilpailukyky luo pohjan, mutta kilpailuetu erottaa. Tämä ero voidaan hahmottaa esimerkiksi seuraavasti:

• Perustehtävä (kilpailukyky): Täyttää päivittäiset tehokkuusvaatimukset ja varmistaa organisaation toimintakyvyn ja olemassolon.
• Kilpailuetu: Rakentuu strategisten kyvykkyyksien varaan, jotka mahdollistavat erottuvan arvon tuottamisen asiakkaalle.

Kilpailuedun saavuttaminen edellyttää strategista kehittämistä, jossa panostetaan erityisesti niihin kyvykkyyksiin, jotka luovat organisaation ainutlaatuisuuden markkinoilla.

 

 

Strategian vieminen yksilötasolle

Strategian toteuttaminen vaatii sen pilkkomista selkeiksi tavoitteiksi ja tehtäviksi yksilötasolla. Tämä edellyttää seuraavia askeleita:

1. Strategian kirkastaminen: Organisaation on varmistettava, että jokainen ymmärtää strategian ydinajatuksen. Mikä on se arvo, jonka tuottamisessa olemme ainutlaatuisia?
2. Tavoitteiden määrittäminen: Strategiset tavoitteet tulee kytkeä konkreettisesti yksilöiden vastuisiin ja päivittäiseen tekemiseen. Tämä voi tarkoittaa esimerkiksi uusia oppimistarpeita, muutoksia työskentelytavoissa tai uusia mittareita.
3. Kyvykkyyksien kehittäminen: Strategian toteuttaminen vaatii systemaattista panostusta niihin kyvykkyyksiin, jotka vievät kohti kilpailuetua. Tähän sisältyy jatkuva oppiminen, innovaatioiden tukeminen ja organisaation kulttuurin kehittäminen.
4. Suorituskyvyn ja kehittymisen mittaaminen: Kilpailukykytekijöiden ja strategisten kyvykkyyksien kehittymistä tulee seurata erillisin mittarein. Tämä auttaa varmistamaan, että operatiivinen tehokkuus ja strateginen kehittyminen etenevät rinnakkain.

 

Strategian toimeenpano yksilötasolle on organisaation tärkeimpiä tehtäviä. Se vaatii strategian merkityksen ymmärtämistä ja kykyä erottaa kilpailukykytekijät strategisista kyvykkyyksistä. Operatiivinen tehokkuus varmistaa toiminnan jatkuvuuden, mutta kilpailuetu saavutetaan panostamalla strategisiin kyvykkyyksiin. Näin strategia muuttuu käytännöksi ja auttaa organisaatiota erottumaan markkinoilla.

Yksilötasolla johtaminen on ihmisten johtamista. Mistä ihmisten johtamisessa on kyse?

 

Esihenkilön tehtävänä on tukea ja selkeyttää työtä niin, että työntekijällä on parhaat mahdolliset edellytykset onnistua ja kehittyä työssään. Mitä tämä käytännössä tarkoittaa? Mikä on ”minimitaso”, jolla voit onnistua ihmisten johtamisessa?

 

Tässä neljä avainkohtaa (perusasiaa), jotka auttavat Sinua onnistumaan ihmisten johtamisessa:

 

1. Keskustele yksilötason suorituskykyyn vaikuttavasta kokonaisuudesta

Suorituskykyyn ei vaikuta vain ammatillinen osaaminen tai tehtävien suorittaminen, vaan myös motivaatio, hyvinvointi, ajanhallinta ja työn mielekkyys. Säännöllinen vuorovaikutus on avain, jotta pystyt ymmärtämään, mitkä tekijät auttavat työntekijääsi onnistumaan ja missä on kehittämistarpeita. Tällainen keskustelu ei voi tapahtua vain kerran vuodessa kehityskeskustelussa, vaan sen tulee olla jatkuvaa, arkeen nivoutuvaa vuorovaikutusta.

 

2. Varmista, että rooli ja siihen liittyvät avaintehtävät ovat selvät

Työntekijän rooli ja siihen liittyvät avaintehtävät täytyy olla täysin selviä, jotta työntekijä voi suoriutua hyvin. Tämä ei tarkoita vain työnkuvan kertomista työn alkaessa, vaan roolin selkeyttämistä ja kehittämistä tarpeen mukaan. Roolin ja tehtävien kirkastaminen auttaa työntekijää keskittymään ydintehtäviinsä ja priorisoimaan ajankäyttöä oikeisiin asioihin.

 

3. Varmista, että suoritustasotavoitteet ovat selvät (vrt. perustekeminen ja kilpailukyky)

Selkeät tavoitteet antavat työntekijälle mahdollisuuden arvioida omaa suoriutumistaan ja auttaa häntä ymmärtämään, mitä häneltä odotetaan. Tavoitteiden tulee olla realistisia, mitattavia ja sovittuja yhdessä työntekijän kanssa. Tämä luo selkeyttä ja suuntaa työskentelylle, ja samalla auttaa arvioimaan työn tuloksia – yhdessä.

 

4. Varmista, että kehittymistavoitteet ovat selvät (vrt. erottavan arvon tuottaminen ja kilpailuetu)

Työntekijän kehittäminen ja kehittyminen on olennainen osa hyvää johtamista. Työntekijän tulee tietää, mitä häneltä odotetaan tulevaisuudessa, ja mitkä ovat hänen henkilökohtaiset kehityskohteensa. Kehittymistavoitteiden tulee olla yhtä selkeitä kuin suoritustasotavoitteet, ja niistä tulee keskustella avoimesti. Tämä auttaa työntekijää tuntemaan, että hänen panostaan arvostetaan ja että hänen kehittymistään tuetaan.

 

Miksi nämä neljä kohtaa ovat tärkeitä?

Kun nämä neljä kohtaa ovat selviä ja ne toteutuvat käytännössä, olet jo pitkällä ihmisten johtamisessa. Tämä ei ole kiinni siitä, toteutetaanko johtamistyötä etänä, lähityössä vai hybridimallissa — ihmisten johtamisen perusperiaatteet eivät muutu. Oleellista on, että työntekijä tietää roolinsa, suoritustavoitteensa, kehitystarpeensa ja että hänen suoritustaan tarkastellaan kokonaisvaltaisesti.

 

Ihmisten johtaminen vaatii kiinnostusta. Kun olet aidosti kiinnostunut työntekijöistäsi, autat heitä olemaan parhaimmillaan — ja antamaan itsestään jotakin sellaista, jota et saa aikaan käskyttämällä ja kontrollilla. Toteuta nämä neljä periaatetta, ja olet jo pitkällä ihmisten johtamisessa. Perusasiat kuntoon!

 

 

Tomi Kasurinen, 050 3615121, tomi.kasurinen@dreamleader.fi

 

☑️  Lisää keinoja strategian, suorituskyvyn, kulttuurin ja ihmisten johtamisen tulokselliseen ja vaikuttavaan kehittämiseen löydät uuden ajan johtamisoppaasta: ”Strategiasta yksilöön ja yksilöstä strategiaan.”

https://www.dreamleader.fi/blogi/johtamisopas-strategiasta-yksiloon-ja-yksilosta-strategiaan/

 

 

Haluatko lukea aiheesta lisää?