Vastuullisuus ei ole arjesta irrallaan oleva erillinen asia tai teema.
Nykyisessä liiketoimintaympäristössä ja maailmassa ei voida puhua erillisestä vastuullisuusstrategiasta, vaan ainoastaan vastuullisesta strategiasta. Tämä ajatusmalli edellyttää muutoksia sekä johtamistavoissa että johtamisen rakenteellisten kyvykkyyksien kehittämisessä. Vastuullisuus tulee tuoda osaksi arjen päätöksentekoa ja tekemistä, ei vain juhlapuheisiin tai markkinointikampanjoihin.
Tämä muutos ei tapahdu itsestään, vaan vaatii rakenteellista tukea. Johtamisjärjestelmä toimii keskeisenä välineenä, jolla vastuullisuus kytketään kiinteäksi osaksi liiketoimintaa.
Ilman systemaattista johtamisjärjestelmää vastuullisuus jää helposti yläpilvien tasolle tai kampanjoiksi, jotka eivät juurru päivittäiseen toimintaan. Johtamisjärjestelmän avulla vastuullisuus konkretisoidaan osaksi jokapäiväistä toimintaa ja valintoja, joita organisaatio tekee.
Vastuullisuuden johtamisjärjestelmä on johtamisen väline, joka integroi vastuullisuuden jokapäiväiseen toimintaan.
Sen keskeinen idea on luoda rakenteellinen lähestymistapa, joka mahdollistaa jatkuvan oppimisen ja toiminnan parantamisen. Tämä järjestelmä tukee vastuullisuuden näkökulmien; ekologisen, sosiaalisen ja taloudellisen kestävyyden hallintaa. Vastuullisuuden johtaminen ei voi jäädä ylhäältä annetuksi markkinointiviestinnäksi tai kampanjoiksi, vaan sen on oltava näkyvissä kaikissa arjen käytännöissä. Sanotaan nyt vielä sekin, että huolimatta vastuullisuusraportoinnin kasvavista velvoitteista on hyvä muistaa, että maailma ei raportoimalla parane. Teot ratkaisevat myöskin vastuullisuuden tason ja sen kehittymisen.
Johtamisjärjestelmän keskeinen periaate on vastuullisuuden kytkeminen yrityksen strategiaan. Tämä järjestelmä rakentuu seuraavista pääelementistä:
Strategia:
Vastuullisuuden on oltava integroitu yrityksen strategisiin tavoitteisiin, eikä sitä tule käsitellä erillisenä osana. Tämä tarkoittaa, että jokainen vastuullisuustoimenpide tukee liiketoiminnan pitkän aikavälin menestystä ja kestävää kehitystä.
Systemaattisuus:
Järjestelmän tulee olla selkeä ja rakenteellinen, mikä mahdollistaa vastuullisuuden viemisen yrityksen kaikkiin toimintoihin. Ilman systemaattista lähestymistapaa vastuullisuus jää helposti irralliseksi puheeksi, joka ei konkretisoidu käytännön tasolla.
Riskienhallinta:
Vastuullisuuden johtamisjärjestelmän tulee sisältää vahva riskienhallinnan ulottuvuus. Tämä tarkoittaa, että yritys tunnistaa ja hallitsee liiketoimintaansa vaikuttavat ekologiset, sosiaaliset ja taloudelliset riskit. Riskienhallinta varmistaa toiminnan jatkuvuuden ja tukee vastuullisuuden toteutumista.
Mittaristot ja seuranta:
Tavoitteiden toteutumisen mittaaminen ja analysointi. Tämä auttaa organisaatiota arvioimaan, kuinka hyvin vastuullisuus on juurtunut toimintaan ja missä on kehitettävää.
Vastuullisuusviestintä:
Avoin ja läpinäkyvä viestintä vastuullisuudesta on tärkeää. Se auttaa luomaan luottamusta sidosryhmiin ja varmistaa, että organisaation toimet ymmärretään sekä sisäisesti että ulkoisesti.
Systemaattinen oppiminen ja parantaminen:
Järjestelmän tärkein tavoite on luoda systematiikka jatkuvaan oppimiseen ja parantamiseen. Tämä tarkoittaa sitä, että organisaatio ei ainoastaan aseta tavoitteita, vaan myös analysoi tuloksia säännöllisesti ja päivittää prosessejaan ja strategioitaan vastaamaan muuttuvaa toimintaympäristöä. Tällainen järjestelmä tekee vastuullisuudesta kestävän ja kehittävän voiman, joka edistää organisaation kilpailukykyä pitkällä aikavälillä.
Järjestelmän rakentaminen vaatii selkeitä tavoitteita ja niiden seurantaa. Tavoitteet voidaan jakaa kahteen kategoriaan:
Suoritustavoitteet, jotka keskittyvät konkreettisiin toimenpiteisiin ja niiden mittaamiseen. Näillä pyritään parantamaan toiminnan tuloksia lyhyellä aikavälillä.
Kehittymistavoitteet, jotka suuntautuvat pidemmälle aikavälille ja tähtäävät organisaation kyvykkyyden kasvattamiseen.
Näitä tavoitteita voidaan hallinnoida kahdella keskeisellä mallilla: MWB (Must win battle) ja OKR (Objectives and Key Results).
MWB (Must win battle) ja OKR (Objectives and Key Results) ovat molemmat tavoitteiden asettamisen ja saavuttamisen menetelmiä, joita käytetään organisaatioiden suorituskyvyn parantamiseksi. Ne auttavat selkeyttämään strategisia päämääriä, lisäämään läpinäkyvyyttä ja parantamaan tiimien välistä yhteistyötä. Vaikka molemmat mallit jakavat samankaltaisia periaatteita, niillä on myös merkittäviä eroja.
Mitä yhteistä on MWB:ssä ja OKR:ssa?
Tavoitteiden asettaminen:
Molemmat mallit korostavat selkeiden ja mitattavien tavoitteiden asettamista organisaation eri tasoille.
Keskittyminen tuloksiin:
Sekä MWB että OKR keskittyvät tavoitteiden saavuttamiseen ja tulosten mittaamiseen.
Läpinäkyvyys:
Molemmat mallit edistävät avoimuutta tavoitteiden suhteen, mikä auttaa tiimejä ymmärtämään organisaation strategisia painopisteitä.
Motivointi ja sitoutuminen:
Selkeät tavoitteet motivoivat työntekijöitä ja lisäävät heidän sitoutumistaan organisaation päämääriin.
Mitä eroja on MWB:ssä ja OKR:ssa?
Rakenne ja joustavuus:
MWB: Tyypillisesti rakenteellisempi ja hierarkkisempi. Tavoitteet asetetaan usein ylhäältä alas, ja niiden saavuttamista seurataan säännöllisesti.
OKR: Tarjoaa joustavamman ja dynaamisemman lähestymistavan. Tavoitteet voivat muuttua nopeammin ja ne kannustavat jatkuvaan tarkistamiseen ja mukautumiseen.
Tavoitteiden luonne:
MWB: Keskittyy usein suoritustavoitteisiin, jotka ovat konkreettisia ja lyhyen aikavälin päämääriä.
OKR: Sisältää sekä suoritustavoitteita että kehittymistavoitteita. OKR kannustaa asettamaan kunnianhimoisempia tavoitteita, jotka haastavat organisaatiota kasvamaan ja kehittymään.
Mittarit ja seuranta:
MWB: Käyttää usein kiinteitä mittareita ja arviointijaksoja, kuten vuosittaisia tai neljännesvuosittaisia tarkistuksia.
OKR: Käyttää avainmittareita (Key Results), jotka ovat tarkkaan määriteltyjä ja mitattavia tuloksia, jotka osoittavat tavoitteen saavuttamisen. OKR yleensä asetetaan lyhyemmille jaksoille, kuten neljännesvuosittain, mikä mahdollistaa nopeamman reagoinnin muutoksiin.
Osallistuminen tavoitteiden asettamiseen:
MWB: Tavoitteiden asettaminen on usein johdon vastuulla, ja työntekijät noudattavat asetettuja tavoitteita.
OKR: Kannustaa osallistavaan lähestymistapaan, jossa sekä johto että työntekijät osallistuvat tavoitteiden määrittelyyn, mikä lisää sitoutumista ja omistajuutta.
Yhteenveto – MWB ja OKR
Sekä MWB että OKR ovat tehokkaita työkaluja tavoitteiden hallintaan ja organisaation suorituskyvyn parantamiseen. MWB sopii hyvin organisaatioille, jotka arvostavat rakenteellista ja hierarkkista lähestymistapaa tavoitteiden asettamiseen ja seurantaan. OKR puolestaan tarjoaa joustavamman ja osallistavamman mallin, joka on erityisen hyödyllinen nopeasti muuttuvissa ympäristöissä ja organisaatioissa, jotka haluavat edistää innovatiivisuutta ja jatkuvaa parantamista.
Valitsemalla oikean menetelmän organisaation tarpeiden ja kulttuurin mukaan, voidaan tehostaa vastuullisuuden johtamista ja saavuttaa kestävän kehityksen tavoitteet tehokkaasti.
Yhteenveto – Vastuullisuuden johtamisjärjestelmä
Vastuullisuus on ennen kaikkea strateginen valinta, joka kytketään arkeen johtamisjärjestelmän avulla. Se ei voi olla irrallinen osa, joka otetaan esille tarpeen mukaan, vaan sen on oltava osa organisaation koko toimintaa. Johtamisjärjestelmä mahdollistaa tämän kytköksen, ja sen avulla vastuullisuus konkretisoituu osaksi päivittäistä päätöksentekoa ja toimintaa.
Tämä vaatii ajattelutavan ja toimintatapojen muutosta, mutta ennen kaikkea rakenteellisia kyvykkyyksiä, jotka tukevat vastuullisen strategian toteuttamista. Lopputuloksena organisaatio ei pelkästään toimi vastuullisesti, vaan rakentaa pitkäaikaista kilpailuetua – kyvykkyyttä erottautua ja tuottaa arvoa kaikille sidosryhmilleen kestävällä ja vastuullisella tavalla.
Haluatko lukea lisää vastuullisuuden johtamisesta? Miten vastuullisuus muutti johtamisen? Miksi entinen ei enää riitä?
Haluatko keskustella kanssani tarkemmin vastuullisuuden johtamisesta ja kehittämisestä?
Haluatko kuulla tarkemmin, miten vastuullisuus integroidaan osaksi strategiaa ja johtamisjärjestelmää?
Tomi Kasurinen, tomi.kasurinen@dreamleader.fi, 050 3615121
DreamLeader Oy on asiantuntijayritys, joka on keskittynyt johtamiskyvykkyyden kokonaisvaltaiseen kehittämiseen. Tavoitteenamme on parantaa asiakasorganisaatioidemme johtamisen suoritustasoa sekä koko organisaation kykyä oppia ja uudistua – yhdessä. Tutustu palvelutarjontaamme: https://www.dreamleader.fi/palvelut
Uudet kommentit