Nykyajan työelämässä, jossa uudet innovaatiot ja trendit mylläävät jatkuvasti, on kasvava tarve palata perusasioiden äärelle – tavallisuuden arvostamiseen. Tämä ei tarkoita keskinkertaisuutta, vaan yksinkertaisten, mutta olennaisten elementtien tuomista työpaikalle, jotka rakentavat pohjan kestävälle ja hyvinvoivalle työyhteisölle.
”Tavallinen työpaikka on työyhteisö, jossa inhimillisyys, selkeys, avoimuus, arvostus ja arjen sujuvuus ovat keskiössä. Näin voidaan luoda kulttuuri, joka yhdistää ja vahvistaa koko työyhteisöä – ja jossa kaikki voittavat.”
Miten tämä edellä oleva toteutetaan käytännössä?
1. Selkeät tavoitteet
Selkeys tavoitteiden asettamisessa on keskeistä. Jokaisen työntekijän tulee tietää, mitä heiltä odotetaan, ja kuinka heidän työnsä vaikuttaa organisaation kokonaisuuteen. Kun tavoitteet ovat selkeät, työntekijät voivat keskittyä tehtäviinsä ilman epävarmuuden tuomaa stressiä.
Miten onnistut tavoitteiden asettamisessa?
- Tavoitteiden tulee olla SMART-periaatteiden mukaisia: Specific (tarkka), Measurable (mitattava), Achievable (saavutettavissa), Relevant (relevantti), ja Time-bound (aikaan sidottu).
- Tavoitteet tulee yhdistää organisaation strategiaan, jotta ne tukevat laajempia päämääriä.
- Työntekijöiden tulee osallistua tavoitteiden asettamiseen, jotta sitoutuminen kasvaa.
- Tavoitteet tulee viestiä selkeästi ja niistä tulee keskustella avoimesti.
- Edistymistä on seurattava säännöllisesti ja tarjottava tukea tavoitteiden saavuttamiseksi.
- Saavutuksia tulee arvioida ja juhlia.
2. Inhimillinen johtajuus
Tavallisen työpaikan ytimessä on inhimillinen johtajuus. Tämä tarkoittaa johtamista, joka perustuu luottamukseen, arvostukseen ja työntekijöiden hyvinvointiin. Johtajien tulee olla helposti lähestyttäviä, empaattisia ja kiinnostuneita työntekijöidensä tarpeista ja toiveista. Tämä luo turvallisuuden tunteen, joka on perusta koko työyhteisön toiminnalle.
Miten onnistut inhimillisessä johtajuudessa?
- Johtajan tulee kuunnella aktiivisesti työntekijöiden ajatuksia ja huolia.
- Empatian osoittaminen ja työntekijöiden henkilökohtaisten tilanteiden huomioiminen on tärkeää.
- Arvostuksen ilmaiseminen, kuten kiitoksen antaminen ja urakehitysmahdollisuuksien tarjoaminen.
- Avoimuuden kulttuurin luominen ja rehellinen viestintä.
- Työntekijöiden osallistaminen päätöksentekoon ja yhteisöllisyyden tukeminen.
- Jatkuva tuki työntekijöiden kehittymiselle.
- Johtajan tulee huolehtia myös omasta hyvinvoinnistaan.
3. Avoin ja toimiva vuorovaikutus
Vuorovaikutus on yksi tavallisen työpaikan kulmakivistä. Avoin keskustelu, jossa kaikki äänet tulevat kuulluiksi, mahdollistaa paremman yhteistyön ja ongelmanratkaisun. Toimiva vuorovaikutus edellyttää myös palautteen antamista ja vastaanottamista rakentavalla tavalla. Tämä ei vain paranna työilmapiiriä, vaan myös kehittää työyhteisön kyvykkyyttä.
Miten onnistut avoimen ja toimivan vuorovaikutuksen kehittämisessä?
- Luottamuksen ilmapiirin luominen, jossa työntekijöiden mielipiteitä arvostetaan.
- Avoimen viestinnän edistäminen koko organisaatiossa.
- Aktiivisen kuuntelemisen harjoittaminen.
- Palautteen antaminen ja vastaanottaminen säännöllisesti ja rakentavasti.
- Yhteistyön ja tiimityön tukeminen.
- Johtajan tulee olla esimerkkinä avoimesta ja rehellisestä viestinnästä.
- Vuorovaikutustaitojen jatkuva kehittäminen.
4. Työntekijöiden arvostus
Työntekijöiden arvostus näkyy heidän panoksensa tunnustamisessa ja heidän kehityksensä tukemisessa. Tavallisessa työpaikassa jokainen tuntee itsensä tärkeäksi osaksi kokonaisuutta. Tämä voi ilmetä pieninä arjen tekoina, kuten kiitoksen osoittamisena hyvästä työstä tai mahdollisuuksina oppia ja kehittyä työtehtävissä.
Miten voit kehittyä arvostuksen osoittamisessa?
- Kiitoksen ja tunnustuksen antaminen säännöllisesti.
- Työntekijöiden mielipiteiden ja ideoiden kuunteleminen.
- Investointi työntekijöiden kehitykseen, kuten koulutusmahdollisuuksien tarjoaminen.
- Työntekijöille tulee antaa autonomiaa ja vastuuta.
- Työ- ja vapaa-ajan tasapainon tukeminen.
- Kaikkien työntekijöiden oikeudenmukainen ja reilu kohtelu.
- Yhteisöllisyyden ja tiimihengen tukeminen.
5. Arjen sujuvuus
Viimeisenä, mutta ei vähäisimpänä, arjen sujuvuus on tavallisen työpaikan peruspilari. Kun arki on sujuvaa, työnteosta tulee mutkatonta ja työntekijät voivat keskittyä olennaiseen. Tämä tarkoittaa selkeitä prosesseja, tehokasta ajankäyttöä ja toimivia työvälineitä, jotka tukevat työn sujumista ilman ylimääräisiä häiriöitä.
Miten voit parantaa arjen sujuvuutta?
- Selkeiden prosessien ja toimivien työvälineiden varmistaminen.
- Hyvän viestinnän ja tiedonkulun tukeminen organisaatiossa.
- Joustavien työjärjestelyjen mahdollistaminen.
- Yhteistyön ja tiimityön tukeminen.
- Selkeiden tavoitteiden ja odotusten asettaminen.
- Säännöllinen palaute ja kehityskeskustelut.
- Mahdollisuus nostaa epäkohtia esille ilman pelkoa tulla leimatuksi.
Tavallisen työpaikan rakentamisen keskeisimmät hyödyt organisaatiolle ja yksilölle:
Selkeät tavoitteet
-
Jokainen työntekijä tietää, mitä häneltä odotetaan ja miten se liittyy “isoon kuvaan.”
Inhimillinen johtajuus
-
Johtaminen synnyttää luottamusta ja sitoutumista työyhteisöön.
Avoin ja toimiva vuorovaikutus
-
Avoin keskustelukulttuuri, jossa kaikki äänet tulevat kuulluiksi.
Arvostus
-
Jokainen tuntee itsensä arvokkaaksi ja tärkeäksi osaksi kokonaisuutta.
Sujuva arki
-
Selkeät prosessit, tehokas ajankäyttö ja toimivat työvälineet.
Tavallinen työpaikka ja johtaminen
”Johtamisen perimmäinen idea on se, että erilaiset ihmiset saadaan toimimaan yhteisen tavoitteen eteen.”
Mikä johtamisen isossa kuvassa on tyypillinen ongelma? Ei tunneta tavoitteita, eikä ihmisiä. Loppu onkin historiaa. Tuo historia on tyypillistä johtamiseen liittyvää ongelmapuhetta eri muodoissa ja eri tasoilla. Milloin ongelmana on strategia, milloin yksittäisen johtajan yksittäiset tiedot, taidot tai ominaisuudet. Etc. Kaikkea muuta mahdollista ongelmaa näiden välistä.
Nämä kaikki ovat vain oireita siitä, että tuo johtamisen perimmäinen idea on kadotettu. Idea siitä, että lopulta kyse on yksinkertaisesti siitä, että meidän pitää saada erilaiset ihmiset toimimaan yhteisen tavoitteen eteen. Tämä on tavallisuuden voima johtamisen ja sen kehittämisen näkökulmasta.
Tavallisen työpaikan peruspilarit kirkastavat siis myöskin johtamisen perusidean ja sen kehittämisen keskeiset tarpeet.
Haluatko lisää ajatuksia ja tarkempia ohjeita tavallisen työpaikan rakentamiseen?
Olen tehnyt Sinulle edellä olevaan perustuen yksityiskohtaisen pikaoppaan tavallisen työpaikan rakentamiseen.
Voit tutustua oppaaseen täältä:
Jos haluat oppaan PDF-versiona itsellesi, niin lähetä sähköpostia minulle osoitteeseen: tomi.kasurinen@dreamleader.fi
Saat oppaan paluupostissa. Lupaan, että saat konkreettisia ja käytännönläheisiä ohjeita, jotka voit ottaa käyttöön jo huomenna. Ylihuomenna olette jo paljon lähempänä tavallista työpaikkaa, kuin tänään.
Miksi tavallisen työpaikan rakentaminen on hyödyllistä?
Täältä löydät organisaatiollesi arvokkaat ja hyödylliset näkökulmat tiiviissä paketissa:
Haluatko keskustella tavallisuudesta tarkemmin?
Jos haluat keskustella tavallisuudesta tarkemmin kanssani, voit varata Sinulle sopivan keskusteluajan tästä:
Miten pääset alkuun kehittämistyössä?
1. Tee pikatesti. Miten tavallinen on Teidän työpaikkanne?
Tee pikatesti tästä: https://fi.surveymonkey.com/r/GSTR65D
Näet tuloksen heti ja saat tiiviin palautteen työpaikkanne tavallisuuden tasosta.
Kartoita ”työpaikkanne tavallisuuden taso” – vahvuudet ja kehityskohteet.
2. Ota DreamLeader – Lean Canvas kehittämistyön välineeksi
Tutustu DreamLeader – Lean Canvas malliin tästä: DreamLeader – Lean Canvas
Rakenna yhteiskehittämisen systematiikka.
”Tavallinen työpaikka rakennetaan yhdessä.”
Tavallista työpaikkaa rakentamassa;
Tomi Kasurinen, 050 3615121, tomi.kasurinen@dreamleader.fi
Uudet kommentit